与大学合作:采购

如果您在访问此页面上的文档时遇到任何问题,请联系 suppliers@residencial-gordon.com.

刑事金融法(2017)声明

萨塞克斯大学致力于确保大学开展的所有业务, 还有任何子公司, 以诚信行事, 透明度和公平性, 并遵守所有相关规定, 规例及法例. 理大及其附属公司致力防止为任何形式的逃税提供便利. 

大学认识到培养积极的商业关系的重要性,以及保持与之有业务往来的许多机构的信心的必要性. 

本声明反映了BG体育app在所有业务关系中恪守道德和诚信的承诺(符合大学的财务条例和相关政策)。, 实施和执行系统和控制措施,以确保BG体育app的任何相关人员不会为逃税提供犯罪便利.

采购订单

一般采购, 货物和服务的供应商必须在完成或发送任何订单之前收到大学的正式采购订单.

您必须在供应商发票上注明采购订单编号,否则将不予付款. 有关如何避免延迟付款的进一步信息,请阅读BG体育app的 快速付款指南[PDF 625].43KB].

一般条件

BG体育app的标准 购买条款和条件[PDF 110].21KB] 将适用于大学发出的所有采购订单,除非另有书面说明.

所有希望提供货物的组织, 服务, 或代表萨塞克斯大学从事工作的学生都应遵守 供应商行为准则[PDF 426].29KB].

招标通知

有关大学现时招标的详情,请浏览本网页 供应商网络. 公司可登记其详细资料,以表示对不时刊登的招标机会有兴趣.

BG体育app还在适当的情况下在欧洲共同体官方杂志(OJEU)的增刊上刊登广告.

有关其他合约的资料,可浏览政府的供应网页 合同查询.

供应商网络

大学与供应商和个人通过 供应商网络. 这使大学能够保持更好的关系,并容易地确定企业和个人,它可能希望在未来参与.

因此,BG体育app要求所有与BG体育app有业务往来的人在 供应商网络.

供应商和个人的主要利益包括:

  • 轻松控制大学掌握的关于你的信息
  • 实时维护你的付款信息(你可以自己更新这些信息,以确保它们总是最新的,以便更快地付款)
  • 注册警报,以获得大学,更广泛的高等教育部门或全国的未来机会
  • 达到“认可供应商”的地位

常见问题

供应商安装

1. 为什么给我发了一个链接?

您收到这个链接是因为BG体育app组织中有人想购买您的商品或服务. 直到你点击链接并提交你的信息, 回答所有问题, BG体育app不能批准你进入BG体育app的财务系统, 也无法支付你的发票. 一旦你进入了BG体育app的财务系统, 然后,BG体育app所有的员工都可以使用您的产品和服务.

2. 我收到一封email,通知我的组织收到了“参与邀请”,但我找不到这封email或包含链接的email.

有时这封邮件会变成垃圾邮件, 如果是这样,请将email移动到您的收件箱,因为如果email仍然在您的垃圾邮件文件夹中,一些email提供商将不允许链接工作.

不要试图通过BG体育app发给你的链接以外的任何方式进入BG体育app的门户. 不要尝试在Proactis网络上注册自己, 这不会让你在大学注册.

3. 我已经点击了链接-现在我做什么?

请预留约10分钟填写表格. 您必须在可以设置密码的阶段执行此操作,否则您将被锁定在门户之外(如果发生这种情况), email suppliers@residencial-gordon.com). 在你可以设置密码之前,有一些强制性的问题需要回答,但是如果你点击保存,你可以在你这样做之后检查你的答案.

请参阅 如何回应参与供应商网络的邀请[PDF 646KB] 如需进一步指引.

4. 为什么我需要完整填写问卷?

The University will only work with those individuals 和 organisations who meet certain criteria around risk profiling 和 data management; this also includes criteria relating to our policies on working ethics (like meeting the minimum wage as an employer) 和 the environment. BG体育app在此过程中收集的信息也将决定BG体育app今后如何与您合作. 如果你完全完成了这个过程, 然后,BG体育app所有的员工都可以在BG体育中找到您的商品和服务. 如果您没有完成该流程,BG体育app将无法与您的组织合作.

5. 我已收到参与邀请,但我无法访问该帐户. 为什么?

1. 这可能是因为您的公司已经在平台上注册,并且已经为其他企业/大学提供商品和服务.  您将需要组织内的现有帐户持有人登录并将您添加为用户. 如果您不知道这是谁,请与Proactis(平台提供商)联系 suppliersupport@proactis.com. 请让 suppliers@residencial-gordon.com 你的大学客户也知道你这么做了. BG体育app也许能够了解贵组织的现有用户是谁,以便为您提供帮助.

2. 您可能已经按照链接访问了门户, 但是因为你没有达到设定密码的点传送门把你锁在外面了. 请email suppliers@residencial-gordon.com 所以BG体育app可以提供帮助.

6. 在提交之前,我想讨论一下大学PO的一些条款和条件. 我该怎么办??

你方必须同意我方的购买条件才能继续进行. 大学只会在特殊情况下接受替代条款,例如.e. BG体育app在哪些方面有很大的支出. 在这个例子中, 如果BG体育app已经同意了其他条款, 您仍然可以点击同意,替代条款将适用.

如有其他问题,请发email suppliers@residencial-gordon.com.

7. 为什么注册阻止我继续读第二页?

一直滚动到页面底部,确保您已经完成了左下角的CIS分类框, 因为它是一个必填字段. 如果结构与您提供的内容无关,请选择“none”。.

8. 如何添加其他用户和联系人(在注册期间)?

您可能希望添加其他用户,这些用户可以访问和更新供应商记录中的项目, 例如,一个团队(成员)可能负责更新银行信息,另一个团队(成员)负责条款和条件. 这一过程有两种不同的方法,取决于你是否已经完成注册(并被大学批准为供应商)或你是否仍在注册过程中.

请参阅BG体育app的附加指导文件- 如何在SRM中添加用户[PDF 358KB] 和 如何修改通讯录及用户资料[PDF 259KB].

9. 注册后如何更新机构的银行资料?

请参阅 如何修改供应商网络上的银行资料[PDF 398KB] 如需进一步指引.

10. 注册后如何更新其他资料?

请参阅BG体育app的指导文件: 如何修改通讯录及用户资料[PDF 356KB] 和 如何修改供应商网络的其他资料[PDF 317KB] 如需进一步指引.

11. 如何取得新密码(已注册后)?

你总是可以通过点击登录栏下面的链接请求一个新密码,上面写着“无法访问你的帐户”?’

12. 我如何对传送门提出问题?

你可以用 帮助台供应商.

请参阅 供应商网络帮助台注册指南[PDF 1].25MB] 如需进一步指引.

发票捕获

1. 我收到一封来自 noreply@proactis.com 询问更多的信息,我需要做什么?

请阅读email,以确定大学需要哪些额外信息才能使BG体育app处理文件. 通过单击 评估查询 链接,它将向您显示相关文档的图像和用于您的回复的字段.

你也可以添加评论,BG体育app可以看到.

2. 我被要求为发票提供采购订单号,我应该如何输入这个?

您只需要输入7位数的订单号. 此处不需要使用部门后缀/前缀.

3. 我点击了评估查询链接,但它显示“此查询不再有效”。, 我该怎么办呢??

这意味着查询已被解决,因此您可以删除email.

4. 我不确定学校需要什么信息. 我怎样才能知道我需要做什么?

在屏幕的顶部,您将看到建议需要您提供哪些信息的评论.

5. 我想打印一份链接中提供的发票,我该怎么做?

在“您的响应”字段上方有一个“文件”图标. 单击此按钮以打开或保存附加的pdf文档.

联系

email: suppliers@residencial-gordon.com

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